檔案室管理需要哪些防范措施?檔案室管理“十防”要求如下:
一、檔案室須要防火
1. 庫區(qū)嚴禁抽煙，嚴禁堆放易燃易爆物品。
2. 庫區(qū)配置專用消防設備，安置報警裝置。
3. 庫房管理人員需掌握消防知識，會使用消防器材，熟悉消防應急處置方案，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警。
4. 定期對庫房內(nèi)的電器，線路，消防設施進行檢查，保持消防通道暢通。
二、檔案室須要防潮
1. 適時采取措施，管理人員應注意對恒濕一體機運行情況觀察、調(diào)控，保證庫房濕度。
2. 加強對濕度的監(jiān)控，濕度需保持在在45%--60%之間，日變化幅度不超過±5%。
三、檔案室須要防高溫低溫
1. 定時做好溫，濕度記錄。
2. 溫度保持在14℃--24℃，日變化幅度不超過±2℃。
3. 適時采取措施，管理人員應注意對空調(diào)運行情況觀察、調(diào)控，保證庫房溫度。
四、檔案室須要防水
1. 隨時檢查庫房窗戶，防止雨水滲漏。
2. 檔案庫房有走水管道，暖氣管道的，需按時檢查管道情況，杜絕漏水時間的發(fā)生。
3. 有漏水隱患的窗邊，管道邊設置漏水檢測線，有異常情況會及時電話語音報警。
五、檔案室須要防盜
1. 配置防盜門，窗。
2. 檔案庫房內(nèi)配置監(jiān)控探頭和聲光報警器，有異常情況及時報警。
3. 檔案庫房的檔案箱，柜鑰匙由專人妥善保管。
智慧檔案室管理系統(tǒng)
六、檔案室須要防光
1. 不得隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的照射，根據(jù)需要加裝遮光窗簾。
2. 檔案庫房最好選用背光的北面房間。
3. 檔案庫房應選用紫外線低的人工照明光源
七、檔案室須要防塵
1. 定時做好庫房內(nèi)外清潔工作，保持庫房內(nèi)檔案柜和地面的清潔，
2. 對入庫檔案應采取防塵措施后方可進入檔案庫。
八、檔案室須要防污染
1.檔案館的綠化設計，應有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。
2.空氣中有害氣體含量超過規(guī)定標準的地區(qū)，其通風系統(tǒng)應采取凈化措施。
3.鍋爐房、除塵室、熏蒸室、試驗室以及洗印暗室等用房的位置應合理安排，并結(jié)合需要設置通風裝置。
九、檔案室須要防鼠
1. 配置除鼠設備，定期更換防鼠藥物。
2. 定期更換箱子內(nèi)防蟲，霉藥物，防止檔案出現(xiàn)蟲蛀。
3. 加強庫房門窗管理，定期檢查清理庫房，阻止老鼠入庫。
十、檔案室須要防霉
1.使用合適防霉劑，并注意按防霉劑的有效期定期更換 。
2.必須保持庫房的清潔，灰塵是霉菌傳播的重要媒介，庫房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴禁把有害氣體、物品帶進庫內(nèi)。